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浙江省旅台灣同鄉聯誼總會
     

做好時間管理 讓工作更有效率

呂湘山

    臺灣上班族「求生」不易。瑞士洛桑管理學院調查五十個國家的全年工時,臺灣高居第三名(約2300小時),平均每週工作超過44小時),而日本為1900小時,法國只有1500小時。
  《Cheers》雜誌的調查發現,將近30%的受訪者上班族,每週工作62小時以上,平均每天加班超過四小時。
  你是哪一型加班族
  □主動加班型:希望有出色的表現,甘於超負荷工作。
  □從眾加班型:常有「別人」都沒走,「我怎麼好意思走」的心態。
  □工作倦怠型:沒有好的時間管理,事情常拖延而導致加班。
  □隱性加班型:因為工作內容繁複,需要的作業週期較長
。   如何分配輕重緩急
  □重要又緊急的事:通常是突發事件,一定要優先處理。
  □重要但不急的事:依照計劃按步就班來做,以免拖成重要又緊急的事。
  □不重要但緊急的事:不需要太多思考,可以利用零星時間分次處理。
  □不重要且不緊急的事:重新思考需不需要做,能不能簡化。

(呂湘山)


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