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强化领导力 - 逆转局势的4个关健行动

罗耀宗

  30年来纽约市犯罪案件不断攀高,警方却束手无策。但1994年上任纽约市警察局长的威廉.布拉顿(William Bratton),却曾在不到2年时间,预算没有增加的情形下,把纽约整顿为美国最安全的大都市。

  是什么原因,让布拉顿做得到他人做不到的事?我们经过一番研究,做成结论:布拉顿所有的改造行动,正是“引爆点领导”(tip-ping point leadership)的典范。引爆点理论依据一个洞见:不管什么样组织,只要有达到临界数量(critical mass)的人被激发出信念和能量,大家就会纷纷转而接纳新观念,很快就会产生根本改变。

  布拉顿的逆转故事,令人振奋处,在于他用来克服障碍、营造高绩效的方法一致,不只是靠着个人性格。也就是说,引爆点领导是可以学习的。

  逆转行动1:跨越认知障碍

  引爆点领导人不会靠数字去突破组织的认知障碍。相反地,他们要求位居要津的经理人直接面对营运问题,不能逃避现实。让他们亲眼目睹很差的绩效,以这种方式沟通,“极需改善不佳绩效”的讯息,便能深植人心。这一步很重要,不但可说服经理人相信,改造是必要的,同时让他们自信能达成目标。

  逆转行动2:回避资源障碍

  一旦组织里的人接受变革的必要性,以及大致上同意要做什么事后,接下来,领导人往往会面对资源有限的冷酷事实。像布拉顿这样的领导人,晓得如何不必依赖额外资源,也能达到组织的引爆点。以现有的资源,就能做很多事。他们把资源集中到最需要改变,以及可能产生最大报酬的地方。

  赢得人们支持变革后,布拉顿必须说服他们,正视营运实务到底哪里出了错。这时,他转向运用数字。

  逆转行动3:突破人心障碍

  警惕员工注意到需要展开变革,以及确认如何以有限资源去完成,才能达到组织引爆点。新策略要动起来,员工不只必须认清需要做什么,也必须想要去做才行。许多执行长晓得激励员工起而变革的重要性,却从改革整个组织的奖惩制度着手,这种做法是错的。这么做,得花很长时间才能执行,而且代价昂贵,因为任何大公司中,员工都有各式各样的动机需求需要满足。

  布拉顿的激励方法之一,是找到有影响力的关键人士,他们在组织内、外部都有,都是因和组织的关系密切、说服力强,或是掌握资源供给准驳大权,拥有强大力量的人。组织激励这些有影响力的人,就不必费心激励每个人,最后却同样可接触到每个人,并改变他们。由于大部分组织的关键影响者人数相当少,执行长其实很容易找到并激励他们。

  布拉顿还有一个激励方法:界定变革行动的范围。布拉顿把改善治安分成一连串明确目标,不同阶层的警员,各有应负责任。纽约市警局面对的挑战,是使纽约的“一个个街区、一个个分局辖区、一个个行政区”变得安全。经过这样定义,分配任务范围虽广,却都是能力所及。对上街执行勤务的员警来说,挑战是维护巡逻区域或街区安全,如此而已。对分局长来说,挑战是维护他们的辖区安全。行政区局长也在自己的能力内,订有具体目标:维护行政区的安全,就是这样。

  逆转行动4:击倒政治障碍

  不管是公共部门,还是民间企业,都难免会有组织的政治角力。即使组织到了引爆点,有力的既得利益者,还是会抗拒即将展开的改革。变革愈有可能实现,负面影响者的反扑力道愈猛烈,力图保护地位。他们的抵抗,会严重伤害改革流程,甚至让变革脱轨。布拉顿早就料到会有这些危险,所以会先确定哪些人是强大的反动者,设法消音。为了做到这点,他会在高阶团队中,安插一位受人尊敬的资深内部人。

  最强大的反改革阻力,往往来自外界。公共部门和民间企业一样,组织策略一改,就会冲击到其他组织,包括合作伙伴和竞争对手。如果那些组织乐于维持现状,力量强到能抗议变革,变革就可能遭遇阻力。布拉顿因应这种反对势力的策略,是和人脉网的其他独立势力广泛结盟,藉以孤立它们。

  不是每位高阶主管都有成为布拉顿的性格,却有许多人一旦知道成功方式,便拥有无穷的潜力。想带领公司起死回生,时间和资源却有限的经理人,可以参考这套成功方式,化解变革障碍,引爆逆转局势火花。

  (本文与《哈佛商业评论》全球繁体中文版2010年1月号合作刊登)

(本文转载自2010.01.07工商时报)

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